Meeting PDCA merupakan hal yang vital, mengingat Anda bekerja dalam mengelola keuangan perusahaan. Bayangkan jika Anda mengelola suatu usaha dan tidak terkontrol para pekerja Anda? Niscaya tidak lama perusahaan Anda akan gulung tikar.
Tigal hal pilar yang ada didalam meeting PDCA sendiri meliputi ; Status atau tema meeting yang akan dibicarakan. Misalnya adalah review menurunnya pendapatan di quartal kedua tahun 2020.
Kemudia menentukan Tujuan tentang materi meeting diatas. Agar semua peserta sudah mempersiapkan terlebih dahulu materi penjualan semua item produk yang mengalami penurunan. Yang pada akhirnya akan menuju ke poin ketiga yakni.
Problem solving dalam meeting PDCA, dimana semua peserta meeting yang sudah memahami root cause masalah yang menyebabkan penurunan pendapatan quartal kedua tahun 2020 tersebut.
Meeting PDCA bisa dilaksanakan daily, atau mingguan. Melibatkan sebagian atau full team tergantung dari tema apa yang akan dibahas dan menunjuk ke departmen mana.
Dengan begitu akan memudahkan monitoring pekerjaan apa saja yang sudah dilakukan dan mengetahui kendala apa saja yang ada dilapangan. Ini nanti yang akan membuat sebuah policy tentunya dari atasan tertinggi sebagai penentu policy itu sendiri.
Kerugian meninggalkan Meeting PDCA
Mengikuti perkembangan zaman juga mempunyai dampak negatif untuk pola kerja tempo dulu.
Misalnya adalah kemudahan berdiskusi di ruang group WhatsApp yang pada akhirnya menyepelekan meeting PDCA. Karena disitu bisa terciptanya putusan atau kebijakan atasan yanh memang harus dijalankan.
Namun pada akhirnya meninggalkan sebuah dokumen tertulis yang bisa menjadi sebuah referensi dikemudian harinya.
Menggunakan applikasi WhatsApp untuk meeting atau koordinasi memang baik-baik saja. Namun alangkah baiknya pengambilan keputusan haruslah melalui sebuah forum meeting yang dihadiri semua team dan memang terjadinya keputusan tersebut juga didalam keadaan fokus terhadap masalah tersebut.
Perlu diingat, notule meeting juga sangat penting. Untuk review atasan tertinggi bahwasannya kita sudah melaksanakan pekerjaan dengan baik.
Manfaat Meeting PDCA
Alur pekerjaan itu kadang terbagi menjadi dua atau lebih. Namun biasanya adalah lapangan dan data.
Merujuk dari pentingnya data, maka sudah tentu seorang pekerja harus pintar membagi waktu antara lapangan dan data.
Data bisa digunakan saat Meeting PDCA untuk menyelesaikan masalah di lapangan tentunya. Dengan meeting daily atau mingguan ini akan terpantau masalah dari yang terkecil sampai terbesar.
Meeting PDCA juga bisa mengembangkan skill metrik Anda, karena dituntut menyelesaikan sebuah Case dilingkungan kerja Anda.
Problem yang disampaikan di meeting PDCA tentu akan disaksikan oleh semua team dan atasan Anda. Disitu Anda bisa menunjukan kemampuan analisa dan problem-solving problem Anda itu.
Dan sudah tentu dengan rajin meeting akan meningkatkan Public Speaking atau kemampuan mengarahkan kehendak Anda didalam forum yang tentu berisikan orang-orang pintar seperti Anda.
Jadi manfaatkan Meeting PDCA untuk menjual diri Anda dan meningkatkan kemampuan Anda.
Selamat menjalankan meetingnya yaaa...
Via
Karir
Post a Comment